W tym artykule omówimy, w jaki sposób skonfigurować integracje stanów magazynowych Baselinkera i Fakturowni przy pomocy aplikacji SellPander.
Integracja magazynu
Integracja magazynu Fakturowni z Baselinkerem przy pomocy aplikacji SellPander pozwala na przechowywanie stanów magazynowych poszczególnych produktów w fakturowni, a następnie przesyłanie i aktualizowanie ich w magazynie Baselinkera.
Przesyłanie stanów odbywa się cyklicznie co godzinę i nie wymaga dodatkowych działań poza pierwotną konfiguracją.
Samo ustawienie integracji odbywa się w dwóch etapach – konfiguracji magazynu Fakturowni, tak aby mógł on współgrać z magazynem Baselinkera, oraz konfiguracją w panelu SellPander.
Konfigurowanie magazynu
Pierwszym krokiem, jaki należy podjąć w celu wykonania integracji, jest przygotowanie magazynu Fakturowni. Dostępne są dwa scenariusze:
a) Firma nie korzysta jeszcze z systemu Fakturowni i nie posiada produktów w magazynie;
b) Firma korzysta już z Fakturowni i ma uzupełniony magazyn.
W przypadku pierwszego scenariusza należy podjąć następujące kroki:
- Wyeksportować listę produktów z Magazynu Baselinkera;
- Założyć konto w systemie Fakturownia;
- W zakładce „Produkty” wybrać symbol koła zębatego, a następnie opcję „Import produktów”;
- W podanym polu wskazać plik pobrany z magazynu Baselinkera;
- Ustawić powiązania kolumn;
Ważne: Podczas importu produktów pole „ID” z magazynu Baselinkera należy dopasować do jednego z podanych pól:
- Kod księgowy (accounting_id);
- PKWiU (additional_info);
- Kod dostawcy (supplier_code);
Jeżeli nie posiadasz danych w żadnym z podanych pól ani nie zamierzasz ich przechowywać, możesz wybrać dowolne pole. Jeżeli we wszystkich z podanych pół posiadasz dane, które chciałbyś zachować, skontaktuj się z nami
Wybranie danego pola jest konieczne w celu połączenia magazynów.
Po zaimportowaniu produktów możesz przejść do konfiguracji w panelu SellPander.
W przypadku posiadania już produktów (scenariusz 2) w magazynie Fakturowni, należy również wykonać import (zaznaczając opcję „Aktualizuj” zamiast „Dodaj nowe” i przypisać ID produktów z baselinkera do jednego z podanych powyżej pól.
Konfiguracja w panelu
W celu skonfigurowania integracji z Fakturownią zaloguj się na swoje konto w systemie SellPander, a następnie z menu nawigacji wybierz „Integracje magazynu > Fakturownia”.
Następnie uzupełnij poszczególne pola odpowiednimi wartościami:
- Włącz integrację z Fakturownią – Zaznacz to pole, aby włączyć przesyłanie stanów magazynowych pomiędzy systemami.
- Nazwa domeny: Twoja indywidualna domena w systemie Fakturownia. Znajdziesz ją w adresie URL systemu lub w zakładce „API”
- Token API Fakturowni – Token służący do komunikacji z fakturownią. Token można wygenerować w zakładce „Ustawienia > API” systemu Fakturownia
- Połącz ID produktów z Baselinkera na podstawie pola fakturowni – Pole ustalone w poprzednim kroku, w którym znajdują się ID produktów z Baselinkera
- Numer kategorii dodawania nowych produktów – Numer kategorii w Baselinkerze do której zostaną dodane nowe produkty (więcej informacji w sekcji FAQ)
Po zapisaniu ustawień konfiguracja jest gotowa do działania.
FAQ
- Co, jeżeli dodam nowy produkt do Fakturowni?
W przypadku dodania nowego produktu w Fakturowni system automatycznie utworzy taki sam produkt w magazynie baselinkera (w kategorii której numer został podany w panelu), a następnie skopiuje jego ID. Żadne dodatkowe akcje nie są wymagane. - Co, jeżeli dodam nowy produkt do Baselinkera?
W przypadku dodania nowego produktu do Baselinkera system nie utworzy automatycznie kopii produktu w Fakturowni. Wymagane jest dodanie produktu ręcznie lub ponowny import zawierający nowo dodane pozycje.