fbpx
Importowanie zestawów dynamicznych

W tym artykule wyjaśniamy, w jaki sposób dokonać importu zestawów dynamicznych z pliku CSV

Importowanie zestawów dynamicznych

Importowanie zestawów dynamicznych to funkcja pozwalająca na szybkie i sprawne dodanie wielu zestawów produktów do systemu, korzystając z pliku CSV. Plik taki możliwy jest do przygotowania za pomocą dowolnego arkusza kalkulacyjnego (np. Excel, LibreOffice), jak również każdego edytora tekstowego.

Importowanie zestawów dynamicznych odbywa się w kilku krokach:

  1. Przygotowanie plików CSV o określonej strukturze
  2. Import zestawów
  3. Import produktów

Podobnie jak w przypadku importowania zestawów statycznych, najpierw należy zaimportować zestawy, a dopiero w kolejnym kroku – przypisane do nich produkty.

Ten artykuł zakłada, że do systemu zostały już wprowadzone konkretne parametry zestawów i ich wartości. W przypadku braku/niezgodności podawanych informacji, zestawy nie zostaną zaimportowane. Jeżeli jeszcze nie wprowadziłeś tych danych, skorzystaj z tego lub tego artykułu.

Poniżej przedstawiamy w jaki sposób zaimportować zestawy dynamiczne.

Przygotowanie plików CSV o określonej strukturze

Przed przystąpieniem do importowania zestawów i produktów, należy przygotować pliki CSV. W tym przykładzie, do wykonania tego zadania, posłużymy się programem Microsoft Excel.

Na początek przygotujemy plik zestawy.csv. Dla importowania zestawów dynamicznych wymaganych jest 10 kolumn:

  • Nazwa zestawu
  • Prefix/SKU zestawu
  • Ilość parametrów
  • Parametr 1 (nazwa)
  • Parametr 2 (nazwa)
  • Parametr 3 (nazwa)
  • Wartości dla parametru 1
  • Wartości dla parametru 2
  • Wartości dla parametru 3
  • Informacja czy zestaw jest statyczny [1/0] (Istnieje możliwość równoczesnego importu zestawów statycznych)

Jeżeli nie jesteś zaznajomiony z tą terminologią, i nie wiesz do końca co oznaczają te nazwy, przeczytaj najpierw ten artykuł

Jeżeli zestaw posiada mniej niż 3 parametry, pola “parametr X” i “wartości parametru X” należy pozostawić puste.

Do oddzielenia poszczególnych wartości można użyć następujących znaków – “,” (przecinek), “-” (pauza), “#” (hash), “|” (kreska pionowa).

  • SellPander
Fig. 1 – Zestawy dynamiczne, Excel

Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego wybieramy opcje „Plik > Eksportuj > Zmień typ pliku > Zapisz jako inny typ pliku”. W otwartym oknie, w polu wyboru „zapisz jako” wybieramy typ pliku „CSV UTF-8 (Comma delimited)” i klikamy przycisk „zapisz”.

Po otwarciu pliku w edytorze tekstowym prezentuje się on następująco:

  • SellPander
Fig. 2 – Zestawy dynamiczne, edytor tekstowy

Następnie przygotujemy plik „Produkty.csv”. W tym przypadku wymaganych jest 9 kolumn:

  • Nazwa produktu
  • Prefix/SKU produktu
  • Prefix zestawu
  • Ilość sztuk
  • Ilość parametrów
  • Parametr 1
  • Parametr 2
  • Parametr 3
  • Informacja czy produkt jest statyczny [1/0]

Przy tworzeniu arkusza produktów, należy uważać, aby nie popełnić literówki w prefiksie/SKU zestawu, ponieważ spowoduje ona brak importu danych pozycji, lub przypisanie ich do błędnego zestawu (jeżeli takowy istnieje w bazie).

Jeżeli produkt posiada mniej niż 3 parametry, nadmiarowe kolumny należy pozostawić puste.

  • SellPander
Fig. 3 – Produkty dynamiczne, Excel

Następnie postępujemy w ten sam sposób, co przy tworzeniu pliku Zestawy.CSV. Wybierając odpowiednie opcje, zapisujemy plik jako Produkty.csv.

  • SellPander
Fig. 4 – Produkty dynamiczne, edytor tekstowy

Z tak przygotowanymi plikami możemy przejść do importowania zestawów do systemu.

Import zestawów

W celu zaimportowania pliku „Zestawy.csv” zaloguj się na swoje konto w panelu SellPander, a następnie z menu nawiagacji wybierz opcję „Import > Importuj zestawy”.

  • SellPander
Fig. 5 – Formularz importowania zestawów

Następnie kliknij przycisk „Wybierz plik” i podaj ścieżkę do pliku „Zestawy.csv”. Jeżeli korzystałeś z innego narzędzia do utworzenia pliku CSV lub jeżeli wybrałeś inne opcje oddzielania wierszy i kolumn, zaznacz poprawne wartości w listach wyboru. Następnie kliknij przycisk „Importuj”.

Jeżeli, podany przez Ciebie plik ma poprawną strukturę, na ekranie zobaczysz tabelę zawierającą wgrywane dane.

  • SellPander
Fig. 5 – Formularz importowania zestawów (c.d.)

Sprawdź, czy podane informacje są zgodne z tymi, które przygotowałeś. Zaznacz odpowiedni znak w polu “Oddziel wartości przy pomocy”, a następnie, kliknij przycisk „Zapisz”. Jeżeli import przebiegnie bez zakłóceń, wyświetli się odpowiedni komunikat. Zaimportowane dane możesz zobaczyć w zakładce „Zestawy”

  • SellPander
Fig. 7 – Zaimportowane zestawy

Import produktów

W kolejnym kroku zaimportujemy plik Produkty.csv. W tym celu ponownie wybierz zakładkę „Import”, tym razem wybierając formularz „Importuj produkty”

  • SellPander
Fig. 8 – Formularz importowania produktów

Następnie kliknij przycisk „Wybierz plik” i powtórz procedurę, tym razem dla pliku Produkty.csv. Po kliknięciu przycisku „Importuj”, ponownie zobaczysz tabelę zawierającą wgrywane dane.

  • SellPander
Fig. 9 – Formularz importowania produktów (c.d.)

Po potwierdzeniu informacji kliknij przycisk „Zapisz”. Ponownie, jeżeli import przebiegnie bez zakłóceń, otrzymasz stosowny komunikat. Zaimportowane produkty możesz zobaczyć w tabeli „Zestawy”, wybierając określoną pozycję.

  • SellPander
Fig. 10 – Zaimportowane produkty

Powiązane artykuły

Spis treści